10万円のコスト削減!?絶対に使うべき3つのWEBサービス

• By funa2
• 24 7月, 2013
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インターネットを活用したサービスの進歩は凄まじいです。

それを知らずに従来のソフトやサービスを利用しているのであれば
大変な損をしているかもしれません。

今回は『これは絶対に使うべき！』な３つの無料サービスをご紹介します。

1, Gmail

まずは定番のGmail(Google Apps)のご紹介です。すでに個人的にGmailを使っている方も多いかと思いますが、会社としての利用も検討してください。

http://www.google.com/intx/ja/enterprise/apps/business/

• 値段が安い
• 迷惑メールがこない
• 共有カレンダーが使える

代表的なメリットはこんな感じです。

料金が安い

従来、グループウェア、メールサーバなどを自前で用意すると毎月数万円のコストはかかってしまっていました。
Gmail(Google Apps)なら法人アカウントで一人当たり毎月600円です。

迷惑メールがこない

Gmailの迷惑メールフィルタはスゴいです。
今までは迷惑メールがくるたびに業務が邪魔されているかもしれませが、Gmailを導入すれば迷惑メールはほぼゼロになります。
業務効率化の効果だけでも価値があるのではないでしょうか？

共有カレンダーが使える

Gmail(Google Apps)を活用すれば、社員同士、営業マン同士のスケジュール管理がGoogle Calender簡単に出来るようになります。
しかもスマートフォンからも使えるため、外出の多い社長様や営業マンの生産性も向上すること間違いなしです。

2, Dropbox

社内でファイルサーバの導入を検討しているなら、Dropboxを利用してみてはいかがでしょうか？

https://www.dropbox.com/

Dropboxとは

様々なデータやファイルをクラウド上に保存できるオンラインストレージサービスです。

メリット

• 無料で利用出来る(有料オプション有り)
• PCだけでなくスマートフォンからもファイル操作が出来る
• 複数人でのファイル共有が簡単
• 会社、自宅でのファイル共有が簡単

デメリット

• ファイルの持ち帰りが簡単なため情報漏洩のリスクが高い

自前でファイルサーバを構築しようとすると、サーバ本体やシステム設定費用などで数十万円はかかってしまうし、操作が難しいから社員に浸透させる事が出来ないかもしれません。情報漏洩リスクが比較的高いので、信頼出来る人のみに限定して活用出来そうであれば、導入を検討すると良いかと思います。

3, Skype

ご存知かもしれませんが、仕事で活用している会社が意外と少ないので改めて紹介します。

http://www.skype.com/ja/

Skypeとは？

Skype（スカイプ）は、マイクロソフト社が提供するP2P技術を利用したインターネット電話サービス。 wiki

音声通話の品質は電話にはかないませんが、メリットはなんといっても『ビデオチャット』機能です。
支店が全国に散らばっていて頻繁に会議をする必要のある会社が『テレビ会議』として利用するのがおすすめです。

従来の方法でテレビ会議が出来るように設定したとしたら10万円はかかってしまっていました。
Skypeなら2,000円程度のWEBカメラを買うだけで始められます。

まとめ

今回は『Gmail』『Dropbox』『Skype』の３つを紹介させて頂きました。
すでに名前は聞いたことがあるかと思いますが、実際に使っていないものも多かったのでは？

よく分からないからといって
新しいサービスの導入を遅らせていると
知らない間に結構なコスト増を招いてしまっているかもしれませんよ・・・